ISO37001反賄賂管理體系認證給企業(yè)帶來什么好處
為幫助組織有效實施反賄賂管理體系,英國標準協(xié)會(BSI)于2011年制定了《反賄賂管理體系規(guī)范》(BS 10500:2011)國家標準?;谠摌藴剩?013年向國際標準化組織ISO提出制定《反賄賂管理體系》的提議,為此,ISO成立了專門的反賄賂項目委員會ISO/PC278,主要負責制定反賄賂管理體系標準。這也被認為是反賄賂管理體系的“國際標準”。
SO37001是全球第一個反賄賂管理體系國際標準,發(fā)布于2016年,深圳作為我國反賄賂管理體系標準的試點城市,也于2017年6月正式發(fā)布國內首個反賄賂管理體系地方標準?!禝SO37001標準》體現(xiàn)了國際上反賄賂的最佳實踐,為各類組織反賄賂管理提供了系統(tǒng)化的管理方法,具有廣泛的借鑒意義。針對組織所面臨的賄賂風險,標準對于不同組織實施相適應的方針、程序和控制措施都有明確要求,因此可用于所有地方和所有組織,不管其規(guī)模和性質。
內容:八大管控措施內外反賄賂
標準明確了組織建立和實施反賄賂管理體系的整個工作流程,包括了解組織背景、明確管理職責、開展風險評估、反賄賂管理體系規(guī)劃和實施、提供資源支持、績效評估和持續(xù)改進等,對組織構建科學、完整、有效的賄賂風險防控機制具有指導意義。
其中,管理體系實施八大管控措施:
(1)對低賄賂風險以上的特定項目、交易、活動,計劃建立或維持相關業(yè)務關系的商業(yè)伙伴,特定崗位的員工開展盡職調查。
(2)實施充分的財務控制措施,包括同一人不能同時擁有提出和批準付款的權利、付款審批實行梯度授權制度(需要更高級別領導審批)、付款審批要求有兩人以上簽名、采取有效的現(xiàn)金控制方法等。
(3)在采購、運營、銷售、業(yè)務、人力資源、法律和監(jiān)管活動等非財務方面加強控制,包括分包商和供應商資格預審、執(zhí)行公開透明的招投標制度、至少兩人評估投標和批準簽訂合同、不在合同簽訂前后等敏感時間點向對方付款等。
(4)確定并實施禮物、招待、贊助費、捐贈和類似利益的標準和規(guī)定,對相關利益進行系統(tǒng)全面的識別,并進行嚴格管控和審批。
(5)確保管轄內的組織,如下屬機構、子公司等符合反賄賂管理體系要求。對低賄賂風險水平以上的商業(yè)伙伴,應提出實施反賄賂措施、進行反賄賂聲明等要求。
(6)建立并實施匯報程序。
(7)建立并實施賄賂調查和處置程序。
(8)對特定交易、項目、活動或商業(yè)伙伴關系展開風險評估后,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有措施無法管理風險時,要根據(jù)實際情況及時采取應對措施。
做ISO37001認證有什么好處
1、建立一個良好的合規(guī)管理體系并控制賄賂風險的管理體系可以防止在組織各個級別發(fā)生賄賂的情況;做ISO37001認證,實施ISO37001標準,能為管理層、投資者、商業(yè)合伙伙伴、職員和其他利益相關者提供合理的消除賄賂問題的保證;
2、ISO37001反賄賂管理體系是國際標準,在國內外都已獲得很大認可,對提升企業(yè)公信力,公司實力有很大幫助;
3、在發(fā)生賄賂問題,爭議的情況下,ISO37001反賄賂管理體系認證咨詢可以作為盡職調查的證據(jù);
4、ISO37001反賄賂管理體系認證咨詢可以促進利益相關方的需求,可以給企業(yè)帶去很強的競爭優(yōu)勢;
5、可以在一定程度上規(guī)范市場,整頓市場環(huán)境和不良風氣;
6、在某些項目招標中,ISO37001認證可能會成為參與投標的必備條件之一。
未來,ISO37001會成為國際大型工程招標采購、國際大型公司選擇供應商、政府招標采購的優(yōu)先甚至是必備條件,一些專業(yè)領域認證咨詢標準已加入或者即將加入ISO37001的要求。《反賄賂管理體系》深圳標準借鑒了ISO37001反賄賂管理體系國際標準及國內外反賄賂的實踐經(jīng)驗,既與國際接軌又體現(xiàn)深圳特色,既有前瞻性又有操作性,同時積極推進試點工作,為標準實施推廣積累經(jīng)驗。
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